Hoàn Công Là Gì? Thủ Tục Hoàn Công Và Hồ Sơ Hoàn Công Mới Nhất -

Hoàn công là gì hay hoàn công xây dựng là gì? Thủ tục hoàn công ra sao? Cần có những loại hồ sơ hay giấy tờ gì khi tiến hành hoàn công nhà? Quy trình hoàn công mới nhất hiện nay là như thế nào? Đây chắc chắn là những câu hỏi mà bất kì ai cũng muốn biết và tìm hiểu đặc biệt là những khách hàng chưa có kinh nghiệm về lĩnh vực xây dựng. Vậy để tìm ra câu trả lời cho những vấn đề trên mời mọi người theo chân Thiên Phú Việt Nam (TPW) trong bài viết sau đây nhé!

Khái niệm hoàn công là gì?

Trong xây dựng nhà ở thì bên cạnh giấy phép xây dựng thì giấy phép hoàn công nhà hay hoàn công xây dựng cũng là một trong những thủ tục quan trọng mà chủ nhà hay chủ đầu tư cần phải thực hiện với cơ quan quản lý nhà nước.

Hoàn công nhà hay còn gọi là hoàn công xây dựng là khái niệm dùng để chỉ việc hoàn thiện một công trình. Đây là thủ tục pháp lý hành chính trong hoạt động xây dựng nhà phố, nhà cao tầng… nhằm giúp các chủ đầu tư, nhà thầu thi công báo cáo với cơ quan quản lý nhà nước rằng đã hoàn thành công trình xây dựng sau khi được cấp giấy phép xây dựng và cũng đã thực hiện xong việc nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng.

Hay nói đơn giản dễ hiểu hơn thì hoàn công nhà (hoàn công xây dựng) chính là việc hoàn tất toàn bộ công trình đang thi công cả về mặt giấy tờ và thủ tục pháp lý khác trước khi bàn giao cho khách hàng hay chủ công trình.

Việc hoàn công thông thường được thực hiện bởi chủ nhà, chủ đầu tư. Trên thực tế, có không ít chủ nhà, chủ đầu tư chỉ chú ý đến phần cấp phép xây dựng, thiết kế thi công mà quên đi mất quá trình hoàn công sau cùng để căn nhà hoàn thành trọn vẹn các thủ tục về mặt pháp lý với cơ quan nhà nước.

Hoàn công cũng chính là điều kiện tiên quyết để cấp đổi lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất. Trong đó, thể hiện rất rõ những thay đổi về hiện trạng thực tế sau khi đã tiến hành thi công.

Thời điểm tiến hành thủ tục hoàn công là khi nào?

Thủ tục hoàn công nhà ở hay thủ tục hoàn công xây dựng chỉ có thể tiến hành sau khi bên thi công đã hoàn tất toàn bộ việc thi công, xây dựng nhà ở trên thực tế. Ngoài ra, khi kết thúc việc thi công, nhà thầu còn phải có trách nhiệm hoàn thiện các công đoạn khác như thu dọn hiện trường, lập bản vẽ hoàn công và chuẩn bị đầy đủ các bản vẽ, giấy tờ cần thiết để thực hiện việc nghiệm thu toàn bộ công trình. Sau khi các cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp giấy phép kiểm tra, xem xét toàn bộ công trình đã đúng với bản vẽ thì đây cũng là thời điềm chuẩn bị diễn ra việc hoàn công. Khi mua bán nhà chắc chắn cần phải kiểm tra xem nhà đã tiến hành thủ tục hoàn công hay chưa.

Thủ tục hoàn công nhà như thế nào?

Căn cứ theo những quy định mới nhất của pháp luật thì thủ tục hoàn công nhà mới nhất hiện nay không có quá nhiều điểm khác biệt lớn so với trước kia. Cụ thể, khi cần xin giấy hoàn công bạn cần phải thực hiện theo thủ tục hoàn công như sau:

Bước 1: Chủ đầu tư hay chủ nhà cần liên hệ với UBND cấp Quận Huyện/ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai để nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận và tiến hành kiểm tra giấy tờ. Nếu thiếu một số chứng từ cần thiết, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung vào trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2: Cán bộ phòng Quản lý đô thị đến hiện trường thực tế để kiểm tra công trình xây dựng. Nếu không có vấn đề phát sinh, cán bộ cơ quan quản lý nhà nước sẽ ký vào biên bản kiểm tra dành cho chủ nhà hay chủ đầu tư.

Bước 3: Bộ phận văn thư của văn phòng UBND sẽ trình yêu cầu cấp giấy chứng nhận hoàn công cho Chủ tịch UBND cấp Quận Huyện để đăng ký. Kế tiếp, đơn vị cũng sẽ chuyển hồ sơ cho tổ tiếp nhận để trả kết quả về cho chủ sở hữu.

Bước 4: Chủ nhà hoặc chủ đầu tư sẽ đến nộp thuế tại Chi cục thuế cấp Quận Huyện theo đúng số tiền ghi trên phiếu.

Bước 5: Chủ sở hữu sẽ nộp biên lai đóng thuế cho văn phòng UBND cấp Quận Huyện. Kết thúc quá trình bạn sẽ nhận được giấy phép hoàn công nhà ở tại cơ quan chức năng.

Hồ sơ hoàn công bao gồm những giấy tờ gì?

Theo quy định hiện nay (Thông tư số 05/2015/TT –BXD) thủ tục hoàn công chỉ được thực hiện khi chủ đầu tư, chủ nhà có đầy đủ các hồ sơ hoàn công sau đây:

Giấy phép xây dựng

Giấy phép xây dựng là một trong những loại giấy tờ của cơ quan quản lý nhà nước (theo mẫu nhất định) xác nhận việc một cá nhân hay tổ chức thực hiện xây dựng nhà ở, công trình… trong phạm vi nội dung được cấp phép. Đây cũng là một trong những công cụ để tổ chức quy hoạch đô thị xác nhận chủ sở hữu đã xây dựng đúng hay không đúng quy định. Tại mỗi quốc gia thì quy định về giấy phép xây dựng cũng sẽ khác nhau. Riêng ở Việt Nam trình tự, thủ tục xin và cấp giấy phép xây dựng được quy định rõ trong Luật, Nghị Định, Thông tư.

Hợp đồng xây dựng giữa chủ nhà ký với các đơn vị thầu thi công công trình (khảo sát, thi công, thiết kế, giám sát nếu có)

Hợp đồng xây dựng là một loại thủ tục dân sự giữa bên nhận thầu và bên giao thầu, trong đó xác lập rõ nội dung thỏa thuận giữa 2 bên và nghĩa vụ, trách nhiệm khi tham gia hợp đồng. Bên nhận thầu có nghĩa vụ giám sát công trình hoặc một phần công trình, giao đúng với thời hạn mà bên giao thầu đề ra. Bên giao thầu có trách nhiệm cung cấp chính xác, đầy đủ các số liệu, bản thiết kế, vật tư xây dựng… số vốn đầu tư đúng tiến độ. Đồng thời nghiệm thu và thanh toán đầy đủ các khoản phí sau khi công trình đã hoàn thiện.

Báo cáo kết quả xây dựng

Mẫu báo cáo kết quả xây dựng được cung cấp bởi cơ quan quản lý nhà nước, chỉ cần điền đầy đủ các hạng mục có sẵn.

Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công

Hồ sơ bản vẽ thi công là một loại bản vẽ thường dùng trong các công trình xây dựng nhà ở, văn phòng, công ty, chung cư, các tòa nhà cao tầng, đường xá… Bản vẽ thi công là giai đoạn cuối cùng trong quy trình thiết kế của một công trình xây dựng và khi được chủ đầu tư hay chủ nhà phê duyệt nó sẽ được triển khai theo đúng thời gian và tiến độ của dự án đề ra.

Trong nghị định số 46/2015/ND – CP của Chính phủ có ghi rõ, bản vẽ thi công là bản vẽ công trình xây dựng hoàn thiện, trong đó phải thể hiện rõ vị trí, kích thước, vật liệu và các thiết bị được sử dụng thực tế.

Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng

Chủ đầu tư có thể dễ dàng tìm mẫu báo cáo kết quả thẩm định và văn bản thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng trên mạng theo đúng chuẩn của cơ quan quản lý nhà nước.

Bản vẽ hoàn công và báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định

Trong trường hợp việc thi công xây dựng xảy ra sai sót khác biệt với bản vẽ thiết kế thi công xây dựng thì mới cần tới bản vẽ hoàn công.

Ngoài ra, bạn còn cần có văn bản thỏa thuận, xác nhận của tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn vận hành thang máy (nếu có). Sau khi, đã có đầy đủ các giấy tờ cần thiết bạn sẽ nộp toàn bộ tại UBND Quận Huyện

Chi phí thực hiện thủ tục hoàn công nhà là bao nhiêu?

Chi phí cho việc lập bản vẽ thi công phụ thuộc vào từng đơn vị thực hiện nhưng mức giá chung thường hay gặp nhất là 10.000 – 15.000 đồng /m2 sàn xây dựng.

Chi phí trước bạ là: 1% tổng giá trị toàn bộ nhà

Tóm lại, chi phí cho việc thực hiện thủ tục hoàn công nhà ở rơi vào khoảng từ 15 triệu – 30 triệu đồng tùy diện tích, kết cấu nhà. Và hoàn công cũng là hồ sơ quan trọng mà bạn cần phải quan tâm đến cũng như kiểm tra, hỏi kĩ càng người bán đã thực hiện nghĩa vụ hay chưa khi mua bán nhà.

Những lưu ý cần nắm khi tiến hành thủ tục hoàn công

Để đảm bảo thủ tục hoàn công được diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và dễ dàng bạn cần lưu ý những điều quan trọng sau đây

Kiểm tra kỹ lưỡng và cẩn thận bộ hồ sơ cần phải có trước khi mang đến nộp cơ quan chức năng có thẩm quyền. Việc làm này sẽ giúp bạn tránh được những thiếu sót có thể diễn ra, dẫn đến bổ sung liên tục mất công sức và thời gian của bạn.

Khi đến cơ quan hãy ăn mặc lịch sự, nói năng nhã nhặn, đừng vì một chút chờ đợi mà to tiếng gây mất trật tự dẫn đến hồ sơ khó giải quyết.

Thực hiện đúng các yêu cầu của cơ quan chức năng đề ra để quá trình cấp phép hoàn công diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Tiến hành nghĩa vụ thuế phí đầy đủ, liên hệ các cơ quan có thẩm quyền theo đúng lịch hẹn đề ra.

Hi vọng với những chia sẻ trên đây của Thiên Phú Việt Nam (TPW) mọi khách hàng từ là người mới hoặc những người đã có kinh nghiệm sẽ nắm rõ và kỹ càng hơn về thủ tục hoàn công nhà ở, quy trình, chi phí theo đúng quy định hiện hành. Nếu vẫn còn thắc mắc, quý khách có thể liên hệ trực tiếp số Hotline của Thiên Phú Việt Nam (TPW) để được chúng tôi hỗ trợ tư vấn và giải đáp.

?Xây dựng TPW (Thiên Phú Việt Nam) – Bền Vững Theo Thời Gian.?

Mọi chi tiết xin liên hệ: Công ty CP Thiết Kế Xây Dựng TPW (Thiên Phú Việt Nam)

►Văn phòng làm việc: 23A Đường 20, KP.1, P. BHH A, Quận Bình Tân, Tp.HCM.

►Hotline : 0909734085 – Ks.Thiên Phú ►Email : [email protected]

►Website: https://thienphuvietnam.com